为加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,加强实验实训耗材申报的实时性和有效性,特制定本制度。
一、实验实训耗材由实验室管理员管理,仓库设在机电工程实训中心。要求责任明确、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。
二、建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节的实施办法与责任。做到预算目标管理,采购符合规范,验收严肃认真,进出账目清楚,回收环保勤俭,定期核对检查。
三、耗材的申报由各实验实训老师平时上报到实验室主任处,上报时需说明品名、数量、型号规格、使用用途及质量要求。学校统一申报耗材时,各实验实训老师根据平时上报查漏补缺,将耗材的需求补充完毕,保证下学期实验实训课程正常进行。
四、耗材申报时需根据仓库耗材存储量进行精简,达到优先使用陈旧耗材的目的。各实验实训老师需到仓库查看陈旧耗材是否符合使用要求,若不符合,需说明原因。
五、耗材的申报应在规定时间内统一完成上报,原则上不接受临时性申请。如遇特殊情况,确需临时性增加或改变耗材时,需提前告知实验室主任并办理相关申请及采购手续。
六、根据专业人才培养方案、课程教学标准、课程教学计划等实验实训耗材使用采购计划时,一般情况下,凡是计划内的实验实训项目,学校按规定向学生定量提供能确保完成项目任务的实验实训耗材;非计划内的实验实训项目,或在使用中随意损坏部分的实验实训耗材,则由学生全额自费负担。
七、耗材的验收工作应由各实验实训老师、实验室主任、实验室管理员、实践教学中心共同验收,对采购的实验实训耗材进行品名、规格型号、数量、质量进行验收并签字确认。
八、实验实训耗材验收合格后方可入库,实验室管理员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(品名、规格型号、数量、单价、金额必须与验收单一致)。